仕事一覧

試合報告レポート

試合レポートを試合前に作成・印刷し、選手がボールペンで記入後回収し、誤字脱字や内容に不備がないかチェック
チェック(捺印)後、監督に提出する

故障者状況報告

毎週日曜日に故障者にアンケートを実施、故障者状況報告を作成
トレーナーLINEとスタッフ・マネLINEにノートにまとめて共有

エントリー費回収

エントリー担当者から送られてくるリストを見て、期日までに選手からお金を集める。
集金後
学連関係の大会はみずほ銀行へ
その他の記録会、ロード等はゆうちょ銀行へ
部費の残高状況に応じて、変動させる

留学生対応

留学生への事務連絡

履修登録 : 3月・9月の履修登録を手伝う
寺西先生に伺い、前期の成績の振り返りと今期の履修登録の確認を行う

銀行カード作成 : 国際課に一緒に行き、手続きを済ませる

ミーティング・大会時の服装指定や必要な荷物などを事前確認
留学生とコミュニケーションを取って生活をサポートする

留学生の郵便物の確認、税金は振込担当に渡す

ゼッケン管理

試合前日までにスタートリストを確認し、ゼッケンを準備
番号がない場合は、100均でゼッケンを購入し作成

寮内管理

ゴミ捨ての呼びかけ、掃除喚起、寮長の手伝い

データベース

担当大学全部員(新入生〜新4年生)の5000m、10000m、ハーフの自己ベストを調べ、上位10名の名前、タイム、日付を記載する
担当者が一つのデータにまとめ、チームに発信する

血液検査

1,3,5,7,9,11月に実施
前月に監督と日程を確認
日程を複数選定し仁和会病院太田さんに電話で確認
決定次第FAXで名簿を送信

当日(12:00-13:00)、食堂で待機し全員が受けたか確認
2日後、電話で結果が出ているか確認し監督に報告
受け取りは、監督が行う

Tell : 090-9676-6043 (太田さん)
FAX : 042-646-2556

Inbody測定

2カ月に一回実施 
[実施月] 1,3年生 1,3,5,7,9,11月に実施
2,4年生 2,4,6,8,10,12月に実施

登録済みのアプリへ自動更新され、終わり次第監督に報告

SNS

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取材対応
【大学広報から取材依頼がある場合】
大学広報から連絡があり、受けるかどうか監督に確認する

断る場合
→お断りする旨を広報課に連絡する

受ける場合
→受ける旨を広報課に連絡
→選手に日程を確認し、取材場所と日時と取材形態(対面かオンラインか)を大学広報と取材先に伝える

【企業から直接取材依頼がある場合】
企業から直接連絡があり、受けるかどうか大学広報と監督に確認する

断る場合
→お断りする旨を先方と広報課に連絡する

受ける場合
→受ける旨を広報課に連絡
→選手に日程を確認し、取材場所と日時と取材形態(対面かオンラインか)を大学広報と取材先に伝える

【スタッフから取材依頼がある場合】
スタッフから連絡があり、受けるかどうか大学広報と監督に確認する

断る場合
→お断りする旨をスタッフと広報課に連絡する

受ける場合
→受ける旨を広報課とスタッフに連絡
→該当者に日程を確認し、取材場所と日時と取材形態(対面かオンラインか)を大学広報と取材先とスタッフに伝える

当日の流れ
取材担当者が、スリッパを並べ待機する
※取材場所が決まってなければその場で決定し該当者に通知する

該当者の取材が終わるまで、一緒の部屋で待機する
ふさわしくない質問が出た際には、取材を中断する

取材後
初稿が送られてきたら、監督や広報に確認
変更点を先方に報告

補助金

各長期合宿は、補助金制度があるため申請をする

合宿補助金として記帳

出雲駅伝→監督に確認→マネが申請 (8月頃に申請)
全日本大学駅伝→監督に確認→マネが申請 (9,10月頃に申請)
箱根駅伝→監督が申請 (12月頃に申請)
妙高合宿→マネが申請 (5月頃から申請)
深川合宿→監督が申請 (合宿前後で申請)
延岡合宿→マネが申請(合宿前後で申請)

出雲駅伝全日本大学駅伝箱根駅伝妙高合宿タブ名タブ名